來源： 安徽鹽業(yè)地產(chǎn)集團 閱讀次數(shù)： 發(fā)布時間：2020.12.03
根據(jù)項目開發(fā)需要，我公司現(xiàn)對紅星美凱龍定遠商場開業(yè)慶典活動策劃現(xiàn)場執(zhí)行及相關(guān)禮品采購進行公開比選活動，現(xiàn)發(fā)布比選告示，歡迎符合資質(zhì)的潛在的供應(yīng)商前來現(xiàn)場踏勘并參與報價。
一、項目概況
⒈項目名稱：紅星美凱龍定遠商場開業(yè)慶典活動策劃現(xiàn)場執(zhí)行及相關(guān)禮品采購。
2.發(fā)布會地點：滁州市定遠縣城東新區(qū)永康路與靠山路交口西南角紅星美凱龍定遠商場東側(cè)廣場。
二、比選范圍及內(nèi)容
1、比選范圍：紅星美凱龍定遠商場開業(yè)慶典活動策劃現(xiàn)場執(zhí)行及相關(guān)禮品采購全過程，包括但不僅限于下表內(nèi)容。
| 項目 | 項目范疇 | 主要工作內(nèi)容 | 備注 |
| 活動方案 | 活動專案 | 必須包含但不限于： 1.活動主題及思路創(chuàng)意; 2.活動內(nèi)容； 3.活動流程； 4.舞臺設(shè)計； 5.活動場地及動線設(shè)計； 6.活動現(xiàn)場氛圍包裝； 7.演藝節(jié)目； 8.活動物料制作、禮品采買、媒體推廣等； 9.項目成員架構(gòu) 10、現(xiàn)場直播系統(tǒng)及直播互動方案。 | 參選人在活動執(zhí)行細案中體現(xiàn)到的物料，必須按照活動執(zhí)行案中的時間節(jié)點完成制作；并抵達比選人指定的交付地點。 注：其中稿件及制作工藝須經(jīng)比選人確認后方可制作。 |
| 活動執(zhí)行 | 執(zhí)行總控 | 1.工作計劃表; 2.活動總控表; 3.活動執(zhí)行表; 4.組別分工表; 5.活動及人員點位圖; 6.平面示意圖; 7.布置效果圖; 8.導(dǎo)播設(shè)備人員清單; 9.舞美音響清單。 10、現(xiàn)場直播系統(tǒng)及直播互動執(zhí)行。 | |
| 設(shè)計制作 | 主視覺 主視覺延展 | 活動主畫面設(shè)計制作。要求整體視覺效果統(tǒng)一、視覺沖擊力強，符合整體活動調(diào)性。 提供主視覺延展的廣告宣傳畫面及活動物料 | |
| 其它 | 參選人提供設(shè)計確認稿及驗收圖稿按方案及報價單中的明細提供各舞美、簽到板、物料、花藝等等標注尺寸材質(zhì)工藝數(shù)量的說明， 參選人應(yīng)在本次活動結(jié)束后【5】日內(nèi)，向比選人提供本次活動全程錄像及照片的電子檔 | ||
2、材料要求：過程中所用材料，應(yīng)符合清單要求，使用品牌產(chǎn)品且在市場可通過正常渠道采購，符合國家質(zhì)量標準和環(huán)保標準。
3、工作人員要求
（1）活動執(zhí)行工作人員：執(zhí)行公司工作人員統(tǒng)一著裝+工作證+對講機（我方與執(zhí)行方工作人員在工作證上需有區(qū)別）；
（2）凡是互動類活動，要對演員進行安全管理培訓(xùn)，需設(shè)置人性化防護性措施；
（3）根據(jù)活動所需添置臨時工作人員；
（4）安全及應(yīng)急預(yù)案：需有完備的活動安全保障及應(yīng)急預(yù)案、人員安排等。
4、舞美類（舞臺設(shè)計制作安裝、音響、攝像、拍照、影音文件制作等）具體要求：
（1）舞臺：舞臺設(shè)計符合活動環(huán)節(jié)需求，設(shè)計造型獨具創(chuàng)新、做工精致、與整體活動的視覺設(shè)計統(tǒng)一；
（2）舞臺背景：以啟幕區(qū)域作為主背景，需考慮啟幕前領(lǐng)導(dǎo)站位合影背景如何融入掛幕，需滿足合影功能；
（3）音響：專業(yè)音響設(shè)備及現(xiàn)場效果；
（4）攝像：專業(yè)活動攝像，并制作視頻成稿(需使用搖臂、航拍依據(jù)活動需要而定)；
（5）攝影：高分辨率專業(yè)攝影；
（6）影音文件制作：活動開場的視頻制作及活動視頻錄制的后期制作（開場視頻依據(jù)具體方案而定）。
5、整體方案執(zhí)行
（1）實行專案小組制；
（2）各類別物料的制作監(jiān)理；
（3）提供對本活動所涉及的顧問、咨詢服務(wù)配合；
（4）建立活動執(zhí)行倒排計劃并加以實施，形成雙向監(jiān)督及互相推進的機制；確?；顒佑行А⑼昝莱尸F(xiàn)。
（5）負責(zé)戶外宣傳發(fā)布手續(xù)及大型活動的報審工作，負責(zé)辦理發(fā)布手續(xù)和發(fā)布證明。
（6）禮品采買。
以上全部工作內(nèi)容，具體以比選人發(fā)布的清單內(nèi)容為準。
三、資質(zhì)及要求：
1.參選人需具有獨立企業(yè)法人資格、有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，有良好的商業(yè)信譽，合同履行能力強；
2.營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，注冊資金不少于100萬元人民幣；
3.企業(yè)業(yè)績要求：企業(yè)近三年來（2018年1月1日至今）具有2個及以上單項合同金額15萬元及以上3萬方購物中心或家居建材mall招商發(fā)布會或開業(yè)慶典業(yè)績；
4.參選人須提供承諾：無因違約或不恰當履約引起的合同終止、糾紛、爭議、仲裁和訴訟記錄。沒有處于被責(zé)令停業(yè)，處于本項目所在地投標資格被取消期內(nèi)，財產(chǎn)被凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)（須提供加蓋法人公章和法定代表人簽字或蓋章的承諾書原件）的情況；
5.本次比選不接受聯(lián)合體參選；
6.資格審查方式：資格后審。
7、現(xiàn)場踏勘：參選人應(yīng)自行現(xiàn)場踏勘，實地了解現(xiàn)場狀況，以獲取編制參選文件、簽訂合同所需了解的一切信息；踏勘過程中所發(fā)生的一切意外損失及風(fēng)險，招選人不負任何責(zé)任。
四、工期要求
工期：中選后十個日歷天內(nèi)完成相關(guān)策劃、設(shè)計、制作安裝、執(zhí)行、宣傳推廣及物料禮品采購等全部工作。
五、成交供應(yīng)商確定辦法：
1、成交原則：我公司將組成評選小組,在滿足采購需求和服務(wù)的前提下，由評選小組根據(jù)參選人提供的報價、活動策劃方案、執(zhí)行方案、設(shè)計制作圖紙、工期、服務(wù)標準、企業(yè)業(yè)績等因素進行綜合評定，確定中選單位。
2、參選人一經(jīng)做出報價，就不可撤回。否則，該參選人今后一年內(nèi)不得參與我公司所有的招標采購活動。
3、供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)比選函中各項要求編制報價函，一切降低本比選函要求的報價函均視為無效報價文件。
六、合同條款：
1、采用固定單價，包含但不限于招選人按照本合同約定應(yīng)付的、參選人為妥善履行本合同涉及的策劃費、設(shè)計制作費、人工費、材料費、采購費、加工費、設(shè)備租賃費、運輸費、拆除費、安裝費、二次搬運費、現(xiàn)場布置費、執(zhí)行費、場地費、資料搜集費、人員報酬（包括主持人、表演人員及其他工作人員等）、活動接待費、邀請函制作費用、導(dǎo)視牌制作費用、活動報批費用、肖像權(quán)使用費、知識產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)利使用費、垃圾清運費、管理費、配合費、住宿費、差旅費、保險、利潤、稅金（其中慶典舞臺部分稅率為6%的增值稅專用發(fā)票，禮品采購及宣傳推廣部分稅率為13%的增值稅專用發(fā)票，若為小規(guī)模納稅人須自行注明稅率）及途中風(fēng)險等一切費用，報價不因任何原因及不可抗力因素而調(diào)整。除前述費用外，參選人不得就本次活動再另行向招選人增加任何費用。
2、結(jié)算方式：
雙方一致同意：本合同簽訂并且中選人提供本合同約定的發(fā)票后15個工作日內(nèi)，招選人向中選人支付合同價款的50%作為項目啟動資金（其中慶典舞臺部分稅率為6%的增值稅專用發(fā)票，禮品采購及宣傳推廣部分稅率為13%的增值稅專用發(fā)票，若為小規(guī)模納稅人須自行注明稅率）；
中選人按照本合同約定按時保質(zhì)履行完全部合同義務(wù)且無任何違約的情況下，中選人在向招選人提供雙方共同簽字確認的供貨清單及按報價的單價核定后的總價，并提供本合同約定的全額發(fā)票，經(jīng)招選人驗收合格后的15個工作日內(nèi)，招選人向中選人支付至雙方核定后總價的100%。
七、報價資料遞交時間：
1、參選人于2020年12月9日下午5：00前將加蓋公章參選資料及方案密封后遞交（注：所有資料均需提供書面及電子版各一份，均需加蓋公章），參選資料一經(jīng)遞交恕不退還。參選資料要求如下：
1.1《報價函》（附詳細的活動報價清單、報價、材料品牌明細、工藝、節(jié)目清單）、《授權(quán)委托書》等；
1.2策劃活動方案、執(zhí)行方案及設(shè)計制作效果圖紙；
1.3營業(yè)執(zhí)照（含分支機構(gòu)（如有））復(fù)印件；
1.4相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件（如有）；
1.5與比選文件要求一致的相關(guān)業(yè)績（需提供合同原件）。
2、參選文件遞交地址：滁州市定遠縣長征東路體育場東徽鹽地產(chǎn)營銷中心二樓市場研發(fā)部（二）。
3、本次比選控制價98萬元，參選人的報價高于招選人最高限價的，視為不響應(yīng)比選文件，將作為廢標處理。
4、評選時間由招選人自行組織安排，中選人以招選人通知為準，未中選人恕不另行通知。
八、其他
本次比選公告，將在安徽省鹽業(yè)投資控股集團有限公司網(wǎng)站發(fā)布信息。比選文件如有修改及答疑等均在本媒介發(fā)布，參選人在截止日前請隨時關(guān)注本媒介，不再另行通知，因此造成的影響由參選人自行負責(zé)。
九、聯(lián)系方式
比選人：定遠縣徽鹽置業(yè)有限公司
聯(lián)系人：周先生、趙先生
聯(lián)系電話：0550-4288537/4884612
郵箱：793439959@qq.com，相關(guān)附件請詳詢上述聯(lián)系人。
定遠縣徽鹽置業(yè)有限公司
2020年12月3日
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