安徽鹽業(yè)小額貸款有限公司（簡(jiǎn)稱徽鹽小貸），由省屬大型國有企業(yè)安徽省鹽業(yè)總公司聯(lián)合安徽省農(nóng)墾集團(tuán)有限公司、安徽安糧控股股份有限公司、合肥市鹽業(yè)有限公司等8家頗具實(shí)力、資金雄厚的企業(yè)法人和自然人發(fā)起設(shè)立，經(jīng)營范圍為發(fā)放小額貸款。公司欲采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式對(duì)辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)采購，歡迎具備相應(yīng)資質(zhì)的單位參加投標(biāo)，現(xiàn)將相關(guān)情況公告如下：

　　一、項(xiàng)目名稱

　　安徽鹽業(yè)小額貸款有限公司辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)

　　二、資質(zhì)要求

　　1、具備獨(dú)立法人資格，國內(nèi)注冊(cè)資金原則上不少于（含）人民幣500萬元，具備相應(yīng)的履約能力，有固定經(jīng)營場(chǎng)所，連續(xù)經(jīng)營三年以上。

　　2、具備良好的OA系統(tǒng)研發(fā)實(shí)力，產(chǎn)品市場(chǎng)占有率高，成熟可靠；有過豐富的類金融乃至小貸行業(yè)建設(shè)案例，熟知行業(yè)需求；研發(fā)、實(shí)施、維護(hù)體系健全，服務(wù)響應(yīng)能力強(qiáng)。

　　3、參加本次應(yīng)標(biāo)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有違法和不良記錄，在行業(yè)內(nèi)具備良好的商業(yè)信譽(yù)。

　　4、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體競(jìng)爭(zhēng)性談判，申請(qǐng)主體必須是唯一的，不得轉(zhuǎn)包第三方進(jìn)行項(xiàng)目和技術(shù)實(shí)施。

　　三、各單位參與談判時(shí)需提供資料

　　1、營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證。

　　2、參加談判供應(yīng)商代表身份證明或法人授權(quán)委托書。

　　3、符合本公告第二條“供應(yīng)商資質(zhì)要求”中的所有資質(zhì)文件，相關(guān)案例合同。

　　4、項(xiàng)目報(bào)價(jià)單。

　　以上資料可為復(fù)印件，一式三份，加蓋公司公章，并密封。

　　四、報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn)

　　1、報(bào)名時(shí)間：請(qǐng)各報(bào)名單位將以上資料密封裝訂，于2018年1月26日17:00點(diǎn)之前交到安徽鹽業(yè)大廈6樓徽鹽小貸辦公室。具體談判時(shí)間另行通知，屆時(shí)需進(jìn)行OA系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)演示，請(qǐng)做好準(zhǔn)備。

　　2、報(bào)名地點(diǎn)：合肥市勝利路1366號(hào)鹽業(yè)大廈6樓。郵編：230011；

　　3、聯(lián)系人：呂女士，聯(lián)系電話： 0551-65267530。

　　五、建設(shè)需求

　　1、公文管理。集成電子簽章、手寫意見、痕跡保留等特性。主要為公司內(nèi)部日常文件的起草、審核、修訂、簽發(fā)（電子簽名）、發(fā)文字號(hào)編排、成文、歸檔、擬文封面的輸出打印等。發(fā)文分發(fā)后可以了解每個(gè)單位收文的辦理狀態(tài)。收文可與掃描儀結(jié)合實(shí)現(xiàn)快速掃描。提供發(fā)文轉(zhuǎn)收文、收文轉(zhuǎn)發(fā)文功能。具有公文歸檔、交換、補(bǔ)發(fā)、加簽、收回等特色功能。

　　2、檔案管理。主要為業(yè)務(wù)類和日常辦公類檔案的目錄索引、歸檔、存放位置標(biāo)注等。

　　3、行政管理。公務(wù)用車審批（車輛管理），提供多樣的車輛統(tǒng)計(jì)報(bào)表；日常辦公用品和資產(chǎn)從采購、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢一系列流轉(zhuǎn)情況可全面跟蹤，還可按月按年盤點(diǎn)資源情況；會(huì)議室安排、會(huì)議通知（短信通知、即時(shí)通訊通知、郵件通知）、會(huì)議紀(jì)要（決議、議題審核等）、傳達(dá)會(huì)議信息、活動(dòng)通知推送等；根據(jù)相關(guān)工作任務(wù)，進(jìn)行催辦督辦；公務(wù)接待審批；辦公設(shè)備的維護(hù)申請(qǐng)；證照印鑒的使用管理。

　　4、人力資源管理。員工招聘管理、員工入職及轉(zhuǎn)正、合同簽訂、解除或終止勞動(dòng)合同關(guān)系、工作移交等流程管理；勞動(dòng)合同到期提醒；員工檔案登記；調(diào)薪、晉升、異動(dòng)審批；薪酬管理；培訓(xùn)管理；考勤管理，主要為員工請(qǐng)假的核準(zhǔn)、審批、備案，以及日常出勤的統(tǒng)計(jì)，移動(dòng)考勤（定位）。

　　5、財(cái)務(wù)管理（含費(fèi)用預(yù)算管理）。財(cái)務(wù)部門常用單據(jù)如付款申請(qǐng)單、報(bào)銷單等的線上審批，報(bào)銷封面的打印輸出。

　　6、合同管理。合同檔案的建立與查詢、電子檔上傳，實(shí)現(xiàn)合同審批與調(diào)閱。

　　7、經(jīng)營審批。主要為項(xiàng)目審查、上會(huì)審批、借款審批、貸后報(bào)告審批等，在合同簽訂時(shí)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審批流程的線上操作；風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、訴訟申請(qǐng)審批流程；項(xiàng)目基礎(chǔ)檔案建立，項(xiàng)目合同掃描歸檔。

　　8、內(nèi)部門戶。主要是起到一個(gè)內(nèi)部信息傳達(dá)、重要資料的匯集及企業(yè)文化引導(dǎo)等，設(shè)置經(jīng)營動(dòng)態(tài)、行業(yè)信息、通知公告、規(guī)章制度、表格下載、工會(huì)活動(dòng)、咨詢建議與答復(fù)、投票等版塊。

　　9、其他。如網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、文件共享、與其他系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄、即時(shí)通訊、工作催辦、移動(dòng)APP（安卓端和IOS端）等功能。