我公司現(xiàn)根據(jù)項目開發(fā)建設(shè)需要,擬對安徽鹽業(yè)投資有限公司辦公樓及營銷中心物業(yè)服務(wù)管理進行國內(nèi)公開比選,誠邀符合資格條件潛在單位參加報名,具體事項如下:
一、項目概述
1、項目名稱:安徽鹽業(yè)投資有限公司辦公樓物業(yè)服務(wù)管理項目
2、座落位置:定遠(yuǎn)縣定城鎮(zhèn)長征東路與靠山路交口
3、物業(yè)管理區(qū)域: 營銷中心廣場、一層營銷中心、二層投資公司行政辦公區(qū)域四層員工宿舍公共區(qū)域安保及保潔工作。本次委托物業(yè)管理面積6000平方米。
4、物業(yè)管理服務(wù)主要包括內(nèi)容:
(1)、房屋建筑本體共用部位(樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等承重結(jié)構(gòu)部位、外墻面、公共門窗、樓梯間、走廊通道、門廳、設(shè)備機房、公共用地等)的維修、養(yǎng)護和管理。
(2)、房屋建筑本體共用設(shè)施設(shè)備(共用的上下水管道、落水管、垃圾道、化糞池、各類管井、煙囪、共用照明、屋面亮化、天線、自管配電系統(tǒng)、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯(含電梯年審申報檢驗)、供水系統(tǒng)、空調(diào)及營銷中心與辦公區(qū)域等配套建設(shè)設(shè)施)的維修、更換、養(yǎng)護、管理、信報箱、避雷設(shè)施、機動車庫、非機動車庫和運行服務(wù)。
(3)、公共環(huán)境(包括公共場地、房屋建筑物共用部位)的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運及雨、污水管道的疏通;公共綠化的養(yǎng)護和管理。
(4)、交通、車輛行駛及停泊管理。
(5)配合和協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)進行安全監(jiān)控和巡視等保安工作,(但不含人身、財產(chǎn)保險保管責(zé)任),負(fù)責(zé)維護營銷中心及辦公區(qū)域安保防護,公共秩序維護、安全防范等事項的管理工作;負(fù)責(zé)管理區(qū)域智能化系統(tǒng)的管理和維護;負(fù)責(zé)處置營銷中心及辦公區(qū)域外來人員尋釁滋事突發(fā)事件等。
(6)、物業(yè)及物業(yè)管理檔案、資料。
(7)、裝飾裝修管理服務(wù)。
(8)、相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定由物業(yè)管理公司服務(wù)的其他事項。
二、投標(biāo)人資質(zhì)及要求
1、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;
3、具有履行合同和專業(yè)技術(shù)的能力;
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5、參加政府采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
6、具有獨立法人資格,具備物業(yè)服務(wù)叁級及以上資質(zhì)企業(yè)的物業(yè)管理公司,且年檢合格;擬派任的項目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有建設(shè)部頒發(fā)的《全國物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書》或具有滁州市房管局頒發(fā)《滁州市物業(yè)項目經(jīng)理合格證書》或具有《物業(yè)管理師資格證書》,擬派任的項目負(fù)責(zé)人須具有5年以上從業(yè)經(jīng)歷(需提供項目負(fù)責(zé)人承攬過的項目業(yè)主和承攬過的項目所在地物業(yè)主管部門聯(lián)合出具證明,至少一個);并提供項目負(fù)責(zé)人與其公司簽訂不少于壹年及以上以上社保證明;
7、投標(biāo)人近三年(從提交投標(biāo)文件截止時間向前追溯)實施過類似項目服務(wù)業(yè)績3個或以上業(yè)績并且項目物業(yè)管理期限半年及以上(須提供合同原件,以合同簽訂日期為證明業(yè)績時間;投標(biāo)人業(yè)績和項目負(fù)責(zé)人業(yè)績可為同一業(yè)績。
8、投標(biāo)人須提供專業(yè)技術(shù)人員(水電、電梯、消防)經(jīng)主管部門核發(fā)的技術(shù)等級證書并提供與其公司簽訂的勞務(wù)合同及社保證明。
9、外地企業(yè)中標(biāo)后需辦理入滁備案手續(xù)(已在滁備案或成立分公司的除外)。
10、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
三、委托服務(wù)管理期限:管理期限自_2016年 10 月_1_日起至2018年_10月_31日止。(暫定)
四、物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和要求:
(一)綜合管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
1.日常管理與服務(wù)
(1)服務(wù)規(guī)范應(yīng)符合物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范要求。
(2)建立檔案管理制度,建立齊全的物業(yè)管理檔案【包括物業(yè)竣工驗收檔案、設(shè)備管理檔案、日常管理檔案等】。
(3)制定物業(yè)管理與物業(yè)服務(wù)工作計劃,并組織實施。
(4)制定內(nèi)部管理制度和考核制度。
(5)運用計算機進行管理(含業(yè)主檔案、收費管理、設(shè)備管理等)。
(6)服務(wù)窗口應(yīng)公開辦事制度、辦事紀(jì)律、收費項目和標(biāo)準(zhǔn)。
(7)綜合管理的其它服務(wù)項目達到約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
(8)負(fù)責(zé)維護營銷中心及辦公區(qū)域安保防護工作,配合業(yè)主維持營銷活動現(xiàn)場秩序及安保工作和處置營銷中心及辦公區(qū)域外來人員尋釁滋事突發(fā)事件工作。
(二)公共區(qū)域清潔衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
樓內(nèi)公共區(qū)域
1、地面和墻面:每日清掃一次,其中門廳每日清掃二次,地面每日拖洗一次;大堂、門廳每二個月保養(yǎng)一次,保持材質(zhì)原貌,干凈、無灰塵。
2、樓梯扶手、欄桿、窗臺:隔日擦抹一次,保持干凈、無灰塵。
3、消防栓、指示牌等公共設(shè)施:每周擦抹二次,目視無灰塵、無污漬。
4、天花板、公共燈具:每月除塵一次,目視干凈,無蜘蛛網(wǎng)。
5、門、窗等玻璃:每月擦拭一次,其中門廳玻璃每周一次,目視潔凈、光亮、無灰塵。
6、天臺、屋頂、保持清潔、無垃圾。
7、垃圾收集:按樓層設(shè)置垃圾收集點,每日清理二次,收集點周圍地面無散落垃圾、無污跡、無異味。
樓外公共區(qū)域
8、道路地面、綠地、明溝:地面、綠地每日清掃一次;
9、公共燈具、宣傳欄等:每周擦抹二次,目視無灰塵、明亮清潔(2米以上部位每半月擦抹、除塵一次)。
10、果皮箱、垃圾桶:合理設(shè)置,每日清理一次,箱(桶)無滿溢、無異味、無污跡。
11、消毒滅害:每月對窨井、明溝、垃圾房噴灑藥水一次,每半年滅鼠一次。
12、一樓、二樓衛(wèi)生間:每日清掃二次,早晚各一次,無異味、無污跡。
13、二層董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室及各副總辦公室每日清掃和清理、擦抹一次,保持干凈、無灰塵。
(三)公共區(qū)域秩序維護服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、人員要求
(1)人員中45周歲以下的人員占總數(shù)的80%以上,男女比例合適。身體健康,需提供二級以上醫(yī)院健康證明。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)并定期接受專業(yè)培訓(xùn)。
(2)處理和應(yīng)對公共秩序維護工作,能正確使用各類消防、物防、技防器械和設(shè)備。
(3)上崗時佩帶統(tǒng)一標(biāo)志,穿戴統(tǒng)一制服,儀容儀表規(guī)范整潔。
(4)配備對講裝置和其他必備的安全護衛(wèi)器械。
2、門崗
(1)出入口24小時值班看守,其中主出入口雙人值勤。
(2)對進出的車輛進行管理和疏導(dǎo),保持出入口環(huán)境整潔、有序、道路暢通;對大型物件搬出實行記錄。
3、巡邏崗
(1)實行24小時巡邏制度。
(2)警情發(fā)生后及時到達現(xiàn)場,協(xié)助保護現(xiàn)場,并報告上級領(lǐng)導(dǎo)與警方。
(3)遇到異常情況,及時趕到現(xiàn)場,采取相應(yīng)措施。
4、車輛管理
(1)地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立指示牌和地標(biāo),車輛行駛有規(guī)定路線,車輛停放有序。
(2)專職人員24小時巡視和協(xié)助停車事宜。
(四)公共區(qū)域綠化日常養(yǎng)護服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、草坪:
(1)修剪:草坪保持平整,95%面積草高不超過8㎝(視品種而定)。
(2)清雜草:每年清除雜草七遍以上,并維持雜草面積不大于5%。
(3)灌、排水:常年保證有效供水,有低洼及時整平,基本無積水。
(4)施肥:按肥力、草種、生長情況及時施肥,每年二遍以上。
(5)病蟲害防治:及時做好病蟲害防治。
(6)其它:草地生長正常,斑禿黃萎低于5%。
2、樹木:
(1)修剪:喬、灌木修剪每年三次以上,基本做好無枯枝、萌孽枝;蘺、球、造型植物及時修剪,每年不少于五遍,做到枝葉緊密、圓整、無脫節(jié);地被、攀援植物修剪及時,每年不少于三次,基本無枯枝。
(2)中耕除草、松土:適時中耕除草,做到基本無雜草,土壤疏松。
(3)施肥:按植物品種、生長狀況、土壤條件適時施肥,每年普施基肥不少于一遍,花灌木增施追肥一遍。
(4)病蟲害防治:防治結(jié)合、及時滅治,主要病蟲害發(fā)生低于5%。
(5)扶正加固:樹木基本無傾斜。
(6)其它:喬灌木生長良好,樹冠完整;花灌木按時開花結(jié)果;球、籬、地被生長良好,無缺枝、空檔。
3、花壇花景:
(1)布置:一年中有三次以上花卉布置,三季有花。
(2)灌、排水:保持有效供水、無積水。
(3)補種:缺枝倒伏不超過五處。
(4)修剪、施肥:及時清除枯萎的花蒂、黃葉、雜草、垃圾;每年施基肥一次,每次布置前施復(fù)合肥一次。
(5)病蟲害防治:適時做好病蟲害防治。
(五)公共部位、共用設(shè)備設(shè)施日常運行、養(yǎng)護、維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、公共部位:
(1)房屋結(jié)構(gòu):每年二次以上對房屋結(jié)構(gòu)進行檢查,涉及使用安全的部位每季檢查一次,并有記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時安排專項修理并告知相關(guān)業(yè)主、使用人。
(2)門窗:每天巡視樓內(nèi)公共部位門窗,保持玻璃、門窗配件完好。
(3)樓內(nèi)墻面、頂面、地面:墻面、頂面粉刷層無剝落,面磚、地磚平整不起殼、無缺損。
(4)管道、排水溝、屋頂:每月一次對屋面泄水溝、樓內(nèi)外排水管道進行清掃、疏通,保障排水暢通(6月至9月每半月檢查一次),每半年檢查一次屋頂,發(fā)現(xiàn)防水層有氣臌、碎裂,隔熱板有斷裂、缺損的,應(yīng)及時修理。
(5)道路、場地等:每周一次巡查道路、路面、側(cè)石、井蓋等,發(fā)現(xiàn)損壞按照責(zé)任范圍進行維修養(yǎng)護,保持路面平整、無破損、無積水,側(cè)石平直無缺損。
(6)安全標(biāo)志等:對危險部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)志,并在主要通道設(shè)置安全疏散指示和事故照明設(shè)施,每月檢查一次,保證標(biāo)志清晰完整,設(shè)施運行正常。
2、公共照明:
公燈:及時修復(fù)損壞的燈座、燈泡、開關(guān)等,保持燈具完好,小區(qū)內(nèi)樓道燈、街坊燈完好率在95%以上。
3、公共電氣柜:每日一次巡查室內(nèi)、室外公共電氣柜,每月一次保養(yǎng)室內(nèi)、室外公共電氣柜,每年一次電氣安全檢查,保證電氣設(shè)備運行安全正常。
4、消防系統(tǒng)、消防設(shè)施、設(shè)備:
(1)消防泵每月啟動一次并作記錄,保證其運行正常。
(2)消防栓每月巡查一次,消防栓箱內(nèi)各種配件完好。
(3)每天檢查火警功能、報警功能是否正常。
(4)每年試驗一次探測器,并對全部控制裝置進行一次試驗,火災(zāi)探測器投入運行二年后,應(yīng)每隔三年全部清洗一次,不合格的應(yīng)當(dāng)調(diào)換。
(5)每半年檢查一次消防水帶、閥桿處加注潤滑油并作一次放水檢查。
(6)每月檢查一次滅火器,臨近失效立即更新或充壓。
(7)每年對消防知識進行一次宣傳。
5、弱電系統(tǒng):
積極做好通信網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)維護工作。系統(tǒng)每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。
6、電梯
(1)遇電梯發(fā)生一般故障的,專業(yè)維修人員二小時內(nèi)到達現(xiàn)場修理,發(fā)生電梯困人或其它重大事件時,物業(yè)管理人員5分鐘之內(nèi)到場應(yīng)急處理,專業(yè)人員45分鐘之內(nèi)到場進行救助。
(2)每天應(yīng)進行檢查,檢查記錄存檔。
(3)保證電梯24小時完好,轎箱內(nèi)按鈕、燈具等配件保持完好,轎箱整潔。
(4) 設(shè)置緊急呼救裝置的,應(yīng)保證24小時完好,發(fā)生故障時應(yīng)確保三方通話。
(5)委托專業(yè)維修保養(yǎng)單位進行定期保養(yǎng),每年進行安全檢測并張貼《安全檢驗合格》標(biāo)志,物業(yè)公司應(yīng)有專人對電梯保養(yǎng)進行監(jiān)督,對電梯運行進行管理并對情況進行記錄。
(6)確定合理的電梯運行時間,隨時監(jiān)督電梯運行狀況,加強日常維修保養(yǎng),適時降溫、通風(fēng)、防雨,做好運行服務(wù),經(jīng)常巡查樓層,防止地面水流入電梯井,值班監(jiān)督,防止違章使用電梯;記錄每日電梯運行情況,建檔備案。
(7)定期對機房、轎箱頂和底坑進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好記錄。
(8)電梯維護保養(yǎng)提前一天通知業(yè)主或使用人,并盡可能減少對業(yè)主或使用人正常生活的影響。
(9)建立電梯運行檔案,記錄電梯運行情況和維修保養(yǎng)工作內(nèi)容。
五、報價資料:
1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章);
2、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件(加蓋公章);
3、企業(yè)稅務(wù)登記證復(fù)印件(加蓋公章)。
4、法人代表證明書及法人授權(quán)委托書(原件加蓋公章);
5、被授權(quán)人的身份證及相應(yīng)的業(yè)績證明材料;
6、企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證證書及信譽證明復(fù)印件;
7、合同業(yè)績,提交財務(wù)報表。(提供合同復(fù)印件加蓋公章,原件備查);
凡有意參加投標(biāo)的單位提供以上報名資料裝訂成冊加蓋單位公章,并攜帶原件查驗。本項目招商人將根據(jù)報名單位提交的報名資料、考察結(jié)果(如有)、綜合實力和社會信譽等情況進行審查,依法擇優(yōu)選定合格的參選單位參與競爭談判。
六、聯(lián)系方式
詢價單位:安徽鹽業(yè)投資有限公司
報價時間與地址::符合資格條件和感興趣的參選人可自2016年9月23日至2016年9月28日上午8:00-11:00, 下午14:30-17:00 (北京時間,節(jié)假日除外) 到安徽鹽業(yè)投資有限公司二樓。
聯(lián) 系 人:李工
電 話:0550-2163968
傳 真:0550-428883
安徽鹽業(yè)投資有限公司
2016年9月23日